제1조(개인정보의 처리목적)

① 거창군평생교육센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 거창군평생교육센터가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적 테이블입니다, 각 항목은 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거 / 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간을 확인 할 수 있습니다

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	수강신청	공공기록물 관리에 관한 법령 최근 3년간 전자민원 신청이력 정보제공	필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처 선택항목 : 이메일, 주소	3년

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 거창군평생교육센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
2.「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 거창군평생교육센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할수 있습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 거창군평생교육센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 거창군평생교육센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 거창군평생교육센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 거창군평생교육센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 거창군평생교육센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)

• 거창군평생교육센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 민원사무 처리
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처
    • 선택항목 : 이메일, 주소

제6조(개인정보의 파기)

• ① 거창군평생교육센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    거창군평생교육센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 거창군평생교육센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 거창군평생교육센터는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    거창군평생교육센터는 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 거창군평생교육센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

• ① 거창군평생교육센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 인구교육과 평생교육담당
    • 전화 : 055-940-8822
    • 팩스 : 055-940-8709
• ② 정보주체께서는 거창군평생교육센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 거창군평생교육센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 거창군에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 및 동의철회, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구(이하 ‘열람 등 요구‘)의 권리 및 본인정보 전송요구 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
자동화된 개인정보 처리 거부·설명 등의 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)에 따라 개인정보 업무 중 자동화된 결정에 대하여 거부 또는 설명을 요구할 수 있습니다.
개인정보의 전송요구
정보주체는 개인정보 보호법 시행령 제42조의2제1항에 따라 자신의 정보를 본인에게 전송할 것을 요구할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 열람 등 요구 권리 행사는 거창군 개인정보보호 담당부서 또는 개인정보파일 운영 부서에 아래의 요구서를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 신청하거나 또는 「개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) - 개인서비스 – 정보주체 권리행사 – 개인정보 열람등요구」에서도 가능합니다.
바로가기 링크(https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/persnalInfoAgree.do)
【개인정보 열람 등 요구서】
【개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서 안내】
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 [위임장]을 제출하셔야 합니다.
【위임장】

온라인(인터넷)

온라인(인터넷)	오프라인(서면, 전자우편, 팩스 등)
1) 개인정보포털(www.privacy.go.kr)에 접속 2) 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람 등 요구 > 열람 등 요구 3) 본인 인증 후 본인 확인 4) 개인정보 대상 검색 5) 요구유형 선택 6) 요구서 작성 후 민원청구	1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 해당부서로 제출 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증· 여권 등의 신분증명서를 제시하여함 ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함 【개인정보 열람등 요구서】 【위임장】

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

□ 개인정보 열람 요구 제한
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에 서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 처리정지 요구 제한
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 또는 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
또한 자동화된 결정에 대한 거부 및 설명 요구가 다른 사람의 생명․신체․재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우 그 요구가 거절 될 수 있습니다.
거창군은 현재 인공지능 기술을 적용한 자동화된 결정은 없습니다. 향후 자동화된 결정 발생시 그 기준과 절차, 방식 등을 상세히 공개토록 하겠습니다.
⑦ 거창군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
⑧ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 정보 주체는 권리행사에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 불복이 있는 경우에는 아래 이의신청서를 작성하여 해당 거창군 개인정보보호 담당자 또는 부서 개인정보 담당자에게 이의신청을 할 수 있습니다.
【개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서】
【개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서 안내】
나. 거창군은 이의신청을 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 조치 결과를 회신하겠습니다.
⑨ 거창군은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보 주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보 주체가 확인할 수 있도록 안내하도록 하겠습니다.
⑩ 개인정보의 전송요구는 다음의 방법 및 절차에 따라 이루어집니다.

가. 전송요구대상정보
정보주체는 거창군 대표홈페이지에서 열람·조회 할 수 있는 다음의 본인정보에 대해 자신에게 전송하도록 요구할 수 있습니다.


구분

구분	세부 정보항목
① 민원 신청·처리 내역	민원 접수번호, 민원 유형, 신청일, 처리상태, 처리완료일, 처리결과, 담당부서
② 프로그램 신청·수강 이력	프로그램명, 신청일, 처리상태, 처리완료일, 처리결과, 수강기간, 수료여부, 담당부서
③ 시설 이용 이력	시설명, 예약일시, 이용일시, 이용상태(예약완료·취소·이용완료)

※ 전송 가능 정보의 구체적 항목은 홈페이지 [내 정보 다운로드] 메뉴(’26. 12. 개발 완료 예정)에서 확인할 수 있습니다.
※ 다음의 정보는 전송 요구 대상에서 제외됩니다.
• 전송으로 인하여 타인의 권리나 정당한 이익을 침해할 우려가 있는 정보
• 「부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률」 등에 따라 보호가 필요한 정보
• 일방향 암호화(해시)되어 복호화할 수 없는 정보 (예: 비밀번호)

나. 전송 요구 방법

정보주체는 홈페이지 또는 다음 방법으로 본인전송요구를 요청하여 개인정보를 전송 받을 수 있으며, 거창군 대표홈페이지는 아래의 방법 등으로 귀하의 정보를 안전하게 전송합니다.
1) 홈페이지 직접 다운로드
- 신청한 메뉴에 본인인증 후 열람하여 다운로드 할 수 있습니다.
- [내 정보 다운로드] 메뉴를 신설하여 본인정보를 쉽게 전송받을 수 있도록 조치할 예정입니다.(’26. 12. 개발 완료 예정)
※ 온라인 전송 시 안전한 암호 알고리즘(AES-256)으로 암호화된 파일로 제공되며, 파일 비밀번호는 다운로드 시 정보주체가 직접 설정합니다.
2) 민원창구 방문
- 거창군 행정과 방문(홍영기 055-940-3202)하시면 본인 확인(신분증 등) 후 전송해 드립니다.

다. 전송 현황 및 내역 확인

정보주체는 다음 방법을 통해 본인정보를 전송받은 현황을 확인하실 수 있습니다. (‘26. 12. 개발 완료 예정)
1) 확인 경로 : 홈페이지 본인인증 → [마이페이지] → [내 정보 전송 이력]
2) 확인 가능 항목:전송 요구 일시, 전송 항목, 전송 형식, 처리 상태(완료·처리중·거부), 전송 완료 일시
라. 대리인을 통한 전송 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 대리인을 통해 본인전송요구를 할 수 있습니다. 대리인이 자동화된 도구(스크래핑 등)를 이용하여 전송요구를 대리하고자 하는 경우, 다음 사항에 유의하시기 바랍니다.
1) 대리인은 반드시 거창군과 사전협의를 거쳐야 하며, 사전협의 없이 자동화된 도구를 이용하여 홈페이지에 접근하는 행위는 제한됩니다.
2) 사전협의 문의처 : 거창군 행정과 정보화담당 (☎ 055-940-3202/ 이메일: younggiyo@korea..kr)
3) 협의 대상 항목 : 대리인 자격 확인, 자동화 도구 접근 방식 및 본인인증 수준, 전송 정보 범위, 정보 송수신 방식, 전송비용 부담 주체
※ 거창군은 보다 안전한 API 방식으로의 전환을 추진하고 있으며, API 구축 완료 시 안전성·전문성이 인정되는 대리인에 대해 API 이용을 허용할 예정입니다.

마. 전송요구 거부 사유

다음의 경우 전송요구를 거부하거나 전송을 중단할 수 있으며, 거부 시 그 사유를 정보주체에게 알려드립니다.
1)정보주체 본인 여부가 확인되지 않는 경우
2) 전송으로 인하여 타인의 권리나 정당한 이익을 침해할 우려가 있는 경우
3) 법령에 따라 전송이 제한되는 정보인 경우
4) 기술적 사유로 전송이 불가능한 경우 (사유 해소 시 지체 없이 전송)

바. 권리행사 관련 문의
• 담당부서 : 거창군 행정과 정보화담당
• 연락처 : ☎ 055-940-3202
• 이메일 : younggiyo@korea.kr